導入は「設定」ではなく、
業務に合わせた設計と定着で決まります。
アカウント発行だけで終わらせず、共有ドライブと権限を御社の部門に合わせて設計し、研修まで行います。
導入完了の翌月からは、社外DX推進室が御社の一員として伴走します。
Google Workspaceの導入で、多くの会社が同じ3つの壁にぶつかります
見積が読めない
業者ごとに項目と金額が違い、比較も予算取りもできません。
設定だけで終わる
アカウントは発行されたのに、ドライブは個人任せ。業務は変わりません。
導入後に相談先がない
「これどう使うの」に答える人がおらず、半年で元のやり方に戻ります。
この3つを、固定価格・設計込み・導入後伴走の一式で解消します。
価格は4段階の固定制。設計・移行・定着まで一式。全パッケージに月額ライトプランを1〜3ヶ月含みます。
「設計 → 設定・移行 → 定着」の3ステップで、使われる環境をつくります
どのパッケージも同じ3ステップです。違うのは「設計の深さ」と「移行の有無」だけです
設計
御社の部門と業務を伺い、組織・グループ・共有ドライブ・権限の構成を決めます。
設定・移行
ドメイン、アカウント、セキュリティを設定。既存のメール・ファイルを移します。
定着
研修と管理者引継ぎ。完了の翌月からはライトプランで相談を受けます。
すべてのパッケージで、この成果物をお渡しします
設定完了報告書
設定した項目と値の一覧。何がどう設定されているかが後から分かります。
管理者マニュアル
アカウント追加・退職者処理・権限変更の手順書。御社で運用できます。
運用ルール
ドライブの置き場所と命名、共有の基準。迷わない最小限のルールです。
研修・操作説明
規模に応じて、オンライン説明から部門別研修まで。録画もお渡しします。
規模と設計の深さで選べる、4つの固定価格パッケージ
都度のお見積りはありません。前提を超える場合だけ、着手前に差分をお見積りします
- 基本設定・セキュリティ
- 組織・ドライブ：標準構成
- 研修：説明60分
- ライトプラン 1ヶ月
- 基本設定・セキュリティ
- 組織・ドライブ：標準構成
- 研修：説明90分
- ライトプラン 1ヶ月
- 基本設定・セキュリティ
- 組織・ドライブ：部門に合わせて設計
- メール・ファイル移行
- 研修：全体 半日
- ライトプラン 3ヶ月
- 基本設定・セキュリティ
- 組織・ドライブ：業務に合わせて設計
- メール・ファイル移行
- 申請・承認のフォーム化 2〜3本
- 研修：部門別
- ライトプラン 3ヶ月
基本設定＝ドメイン・DNS、アカウント発行、二段階認証、外部共有、管理者引継ぎ。ライトプランは導入完了の翌月から起算。
含まれるもの：上位ほど「設計」と「定着」が厚くなります
| スターター | かんたん導入 | 標準導入 | 業務設計導入 | |
|---|---|---|---|---|
| 価格（税別・固定） | ¥50,000 | ¥150,000 | ¥380,000 | ¥780,000 |
| アカウント上限 | 〜5 | 〜20 | 〜50 | 〜100 |
| 基本設定・セキュリティ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 組織・ドライブ設計 | 標準構成 | 標準構成 | 部門に合わせて | 業務に合わせて |
| メール・ファイル移行 | − | − | ○ | ○ |
| 申請・承認のフォーム化 | − | − | − | 2〜3本 |
| 研修 | 説明60分 | 説明90分 | 全体 半日 | 部門別 |
| ライトプラン利用期間 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 3ヶ月 | 3ヶ月 |
移行と追加も固定価格
前提を超える場合だけ、差分をお見積りします
移行パック
スターター・かんたん導入に追加。メール・カレンダー・連絡先と、ファイル（200GBまで）。
アカウント追加
各パッケージの上限を超える分（100アカウントまで）。
フォーム化 追加
申請・承認・日報などを、フォームと自動通知に置き換えます。
研修 追加
部門別・役割別の追加研修（半日）。録画つきです。
エンタープライズ｜個別見積
100アカウント超・複数拠点・他システム連携。業務設計導入を基準に、アカウント数・拠点数・連携数で算出し、内訳を開示します。
選び方の目安
30名以上で既存メールがある会社には、標準導入をお勧めします
| 数名で、まず使い始めたい | → スターター |
| 20名以下・新規で、標準構成で十分 | → かんたん導入 |
| 30名以上・既存メールやファイルがある | → 標準導入 |
| 紙の申請や承認を同時に変えたい | → 業務設計導入 |
導入で最も失敗が多いのは移行です。メールが届かない、ファイルが見つからない、が起きると現場の信頼を失います。標準導入は移行を一式で含み、ドライブと権限を部門に合わせて設計するので、初日から業務が回ります。
業務設計導入は「紙や承認のやり方まで変える」場合に。設計だけが目的なら標準導入で十分です。
標準導入なら約4週間。PMとエンジニアが御社担当者と進めます
スターター・かんたん導入は1〜2週間で完了します
設計
ヒアリング、組織・ドライブ・権限の設計、移行計画
設定
ドメイン・アカウント・セキュリティ設定、管理者確認
移行
メール・ファイル移行、動作確認、切替日の運用
定着
研修、管理者引継ぎ、運用ルール共有、導入後支援へ
体制：やまと承継のPM（設計・進行）とエンジニア（設定・移行）、御社の窓口担当1名（アカウント一覧の提出、社内周知、切替日の判断）。
御社にお願いする作業は、この4つだけです
アカウント一覧
氏名・メールアドレス・部門の一覧（スプレッドシートの雛形をお渡しします）
ドメインの情報
ドメイン管理画面のログイン情報、または管理会社への連絡
窓口担当1名
設計ヒアリングへの参加、切替日の判断、社内への周知
切替日の周知
旧メールの停止日と新環境の開始日を、社員へ案内
費用は固定。含まれないものと前提を、先に明らかにします
含まれないもの
- Google Workspace のライセンス費用
- PC・機器の調達やキッティング
- 前提を超える移行データ・アカウント
前提条件
- ドメインの管理権限を御社がお持ちであること
- 移行元は Microsoft 365 または一般的なメール
- アカウント一覧と窓口担当のご用意
価格は税別。前提を超える作業は着手前に差分をお見積り。交通費は奈良県内・大阪市内は含み、他は実費。ライセンスは御社とGoogleの契約（当社経由も可）。
導入後、日々の仕事はこう変わります
探す時間が減る
メールと書類が1か所に。「あのファイルどこ」がなくなります。
場所を選ばない
スマホからも同じ環境。外出先や現場で確認・承認ができます。
属人化が解ける
共有ドライブに業務データが集まり、担当者不在でも仕事が止まりません。
次の改善につながる
フォームやAppSheetで、紙・FAX・二重入力を順に置き換えられます。たとえば勤怠管理は、勤怠管理パッケージ（初期構築費98,000円〜）として固定価格でご用意しています。
なぜ社内で進めるより、やまと承継に任せると良いのか
社外DX推進室 ― DX担当者を一人採用する代わりに、御社の一員として常駐・伴走するチーム
設計ができる
設定手順ではなく、御社の業務に合わせた構成を決められます。
導入で終わらない
社外DX推進室として、導入後も相談・改善・開発を続けます。
伴走の実績
認定経営革新等支援機関。研修は助成金の活用もご案内します。
導入完了の翌月からライトプラン。早く決めるほど特典が大きくなります
含まれるライトプラン（社外DX推進室）
- スターター・かんたん導入：1ヶ月
- 標準導入・業務設計導入：3ヶ月
- 起算日：導入完了の翌月1日
- 内容：月次動画、契約者ポータル、月2時間のサポート枠
※ 特典はいずれか一つ。無料月は最低契約期間（6ヶ月）に含みません。
お申し込みから開始まで、最短1週間です
お申し込み
パッケージを選び、前提条件の確認シートにご記入。
ご契約
秘密保持契約と導入契約。着手金50%。
キックオフ
窓口担当と設計ヒアリング（60分）。
完了・残金
完了報告書のお渡し後に残金50%。
よくあるご質問
Google Workspaceのライセンス費用は含まれますか？
どのくらいの期間で導入できますか？
既存のメールやファイルの移行はできますか？
アカウント数が上限を超える場合は？
導入後のサポートはありますか？
御社側で用意するものは何ですか？
まずは、御社に合うパッケージをご相談ください
アカウント数と既存メールの有無を伺えば、その場で目安をお伝えできます。
導入後は社外DX推進室として、業務改善・AI活用・アプリ開発まで伴走します。